Con el fin de no perjudicar sus buenos informes comerciales, que son de gran utilidad para la obtención de créditos, recurre a la solicitud de prorroga, lo que de origen a este tipo de correspondencia.
- Solicitud de prorroga
- Concede prorroga
- Deniega prorroga
Solicitud de prorroga:
Esquema:
- precisar situación económica que se atraviesa
- solicitar nuevo plazo de la deuda.
- agradecer anticipadamente el servicio.
Esta carta se envía cuando el acreedor esta convencido de las razones expuestas en la solicitud de prorroga. Considerando que son valederas y que el esta en condiciones de modificar sus cálculos financieros.
Esquema:
- Se aceptan las razones expresadas por el deudor.
- Concesión de la prorroga, especificando plazo, fecha, monto del documento, intermediario, etc.
- Expresión de mesura buena voluntad.
Denegación de prorroga:
Esta comunicación debe redactarse en un tono convincente habil y cortes que mitigue el desagrado natural del solicitante al ser denegada su petición.
Esquema:
- Alude a la carta solicitud de prorroga.
- Acepta argumentos del deudor.
- Señalar impedimento para conceder la prorroga.
- Saluda invocando comprensión.
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